MẪU GIẤY KHÁM SỨC KHỎE LÀ KHỔ A3 HAY A4 LÀ ĐÚNG QUY ĐỊNH?

1. QUY ĐỊNH CỦA BỘ Y TẾ VỀ HÌNH THỨC GIẤY KHÁM SỨC KHỎE

Trước đây, theo Thông tư 14/2011/TT-BYT, mẫu GKSK dành cho người từ đủ 18 tuổi trở lên thường được các cơ sở y tế in trên khổ giấy A3 (gấp đôi) nhằm chứa đựng toàn bộ các danh mục khám lâm sàng và cận lâm sàng. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2024, toàn bộ hoạt động khám và cấp GKSK đã chính thức áp dụng theo Thông tư số 32/2023/TT-BYT của Bộ Y tế.

Theo quy định mới nhất tại Thông tư 32/2023/TT-BYT:

• Về mặt pháp lý:Bộ Y tế không quy định cứng nhắc bắt buộc cơ sở y tế phải in ấn trên kích thước khổ giấy cố định là A3 hay A4. Điều kiện tiên quyết là nội dung hiển thị phải chính xác, đầy đủ theo đúng cấu trúc phôi mẫu được ban hành kèm theo Thông tư.
• Về mặt biểu mẫu:Đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, biểu mẫu chuẩn phải tuân thủ Mẫu số 01 (Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT).

2. VÌ SAO CÓ SỰ XUẤT HIỆN CỦA CẢ 2 KHỔ GIẤY A3 VÀ A4 TẠI BỆNH VIỆN?

Thực tế khi đi khám tại các bệnh viện, bạn có thể nhận được GKSK ở cả hai dạng khổ giấy tùy thuộc vào hạ tầng kỹ thuật và phương thức quản lý của từng cơ sở:

• Mẫu giấy khổ A3 (gập đôi):Đây là hình thức truyền thống phổ biến. Do Mẫu số 01 theo quy định mới có nội dung rất dài (bao gồm thông tin cá nhân, 7 danh mục khám lâm sàng, các kết quả xét nghiệm/chẩn đoán hình ảnh và phần kết luận của bác sĩ), việc in trên khổ A3 giúp toàn bộ thông tin được trình bày liền mạch, rõ ràng, không bị ngắt quãng và người khám dễ dàng mang theo.
• Mẫu giấy khổ A4 (gồm nhiều trang):Xu hướng số hóa và sử dụng phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) hiện nay cho phép các bệnh viện tư nhân in trực tiếp GKSK từ máy tính ra khổ giấy A4 đóng quyển (thường từ 3 - 4 trang). Mẫu in này hoàn toàn hợp pháp nếu đáp ứng:
• Nội dung không được tẩy xóa, cắt xén hay bỏ sót bất kỳ danh mục bắt buộc nào của Mẫu số 01.
• Có dấu giáp lai ảnh ở trang đầu và dấu giáp lai giữa các trang giấy (nếu rời nhau) để đảm bảo tính pháp lý chống làm giả.

3. LỜI KHUYÊN DÀNH CHO BẠN ĐỂ HỒ SƠ LUÔN ĐÚNG CHUẨN

Để đảm bảo Giấy khám sức khỏe của bạn được chấp nhận 100% tại các cơ quan, doanh nghiệp, hãy lưu ý các nguyên tắc sau:

• Không tự ý mua hoặc tải mẫu trên mạng:Nhiều biểu mẫu tự in trên khổ A4 trôi nổi hiện nay đã quá hạn (vẫn dùng mẫu cũ của Thông tư 14) hoặc thiếu các trường thông tin bắt buộc, dẫn đến việc hồ sơ bị loại.
• Kiểm tra tính pháp lý của cơ sở khám:Chỉ thực hiện khám tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa được Bộ Y tế hoặc Sở Y tế Hà Nội cấp phép đủ thẩm quyền cấp GKSK.
• Lưu ý thời hạn:Dù được in trên khổ giấy nào, GKSK chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 06 tháng kể từ ngày thầy thuốc ký kết luận sức khỏe.

Cả khổ giấy A3 và A4 đều đúng quy định, miễn là nội dung bên trong tuân thủ nghiêm ngặt Mẫu số 01 của Thông tư 32/2023/TT-BYT. Khi đến khám tại bệnh viện chúng tôi, bạn sẽ được cung cấp phôi giấy chuẩn quy định, quy trình tinh gọn lấy ngay trong ngày, đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất cho hồ sơ của bạn.